在本e化案例研究裡的對象是我們的專案客戶,從事印刷業已將十幾年,但卻還是使用老舊的DOS系統做為訂單管理之用,雖然系統已用的很習慣,但隨著營業據點的擴增,系統已不敷使用,若是要讓各營業據點的系統操作人員管理訂單,必需在每一台電腦上安裝用戶端軟體,且因DOS只支援Modem撥號連線,因此在資料的傳輸上非常的慢,若是需要查詢訂單等資料,都無法達到即時的效果。 另印刷業競爭多,常常需要能夠快速的報價給客戶,以往都是以人工手動的填寫估價單,再傳真給客戶,如此一來即費時又耗工,所以在這次專案中,估價系統也是重點任務之一。
主要需求功能
訂單即時管理,各據點人員能用瀏覽器直接連回系統管理、查詢資料
建立電子商務網站與後端管理系統結合,會員能即時查詢訂單進度及帳款資料
建立內部入口網站,整合內部資訊共享
估價自動化,客戶傳送來的估價請求,能夠立即回覆並線上傳回
整合工作流程,各員工及生產機具產值能確實掌握
成果
 
  系統上線後,利用中華電信ADSL架設對外連線,客戶從估價、下訂單、到進度查詢及帳款都能隨時連上網站查詢,省卻了以往透過電話詢問的時間,資料也能夠即時的更新讓客戶能得到最新進度,未來還能昇級光纖網路FTTB、FTTH提高對外頻寬。 估價單線上傳送給客戶後,客戶也能直接線上回覆並且下訂單,節省了很多人工往來的時間;由於印刷業是需24小時運作,當主管下班後,也能連回管理系統查詢夜班的人員及機具的工作進度 。 透過軸心科技研發團隊的努力及本專案客戶的合作,讓許多工作都能自動化,有效的減輕人員的工作量,也提高了工作的效率。

 
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